Cadre de classement
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Le cadre de classement est commun à toutes les communautés ursulines.
Voici sa version définitive mise à jour en décembre 2021 :
Série A : Origine de la congrégation
1A : Sainte Angèle Merici
2A : Fondation de la communauté
Série B : Archives antérieures à la fondation de l’Union Romaine (fin XVIème-1900)
1B : Archives antérieures à la Révolution française
2B : Archives postérieures à la Révolution française
Série C : L’exil après les lois de spoliation de 1904
Série D : Relations avec les autorités ecclésiastiques
1D : Saint Siège et Droit Canon
2D : Affiliation à l’Union Romaine
3D : Évêché
4D : Ecclésiastiques (confesseurs…)
Série E : Relations avec les Unions des Religieuses et autres Instituts
1E : Union internationale des supérieures majeures (UISG)
2E : Union nationale des religieuses (CSM)
3E : Unions nationales spéciales de religieuses
4E : Unions diocésaines des religieuses
5E : Relations avec les autres instituts
6E : Relations avec les congrégations de la famille méricienne
Série F : Relations avec les autorités civiles
1F : Niveau national
2F : Niveau régional
3F : Niveau local
Série G : Administration générale
1G : Chapitres généraux
2G : Conseils généraux élargis (CGE)
3G : Constitutions, coutumiers, directoires, formulaires
4G : Rapports sexennaux
5G : Circulaires de la Supérieure Générale
6G : Correspondances avec le Généralat
7G : Actes officiels
8G : Bulletins à usage interne (« Inter-Ursulines », « Nouvelles brèves »…)
9G : Notices historiques sur l’Institut
10G : Commémoration d’évènements (centenaires, échange 2000…)
Série H : Administration provinciale
1H : Chapitres provinciaux
2H : Conseils provinciaux
3H : Actes officiels
4H : Communication de la Province avec les communautés
5H : Temporel
6H : Missions
Série I : Administration locale
1I : Gouvernement de la communauté
2I : Relations avec la Province et le Généralat
3I : Vie de la communauté
4I : Visites canoniques
Série J : Personnel
1J : Admissions, entrées au Noviciat, examens canoniques, professions
2J : Listes et emplois des Sœurs
3J : Dossiers personnels des Sœurs
4J : Dossiers de sortie
5J : Nécrologes
6J : Causes de béatification
6J1 : Marie de l’Incarnation
6J2 : Bienheureuses martyres d’Orange et Valenciennes
Série K : Formation
1K : Postulat
2K : Noviciat
3K : Juniorat
4K : Probation
5K : Formation spirituelle, retraites
6K : Formation professionnelle
7K : Documentation en vue de la formation initiale
8K : Documentation en vue de la formation spirituelle
9K : Documentation en vue de la formation professionnelle
10K : Documentation émanant des services de vocation (SNV, SDV)
Série L : Spirituel
1L : Documents officiels
2L : Liturgie
3L : Prières et dévotion
4L : Études relatives à la spiritualité de l’Institut
5L : Cultes propres à l’Institut
6L : Chants composés par des Ursulines
Série M : Activités de l’Institut
1M : Relations avec des instances catholiques d’enseignement
2M : Relations avec la tutelle méricienne
3M : Exercice de l’activité principale d’enseignement
4M : APEL
5M : Anciens et anciennes élèves
6M : Foyers
7M : Centres de formation
8M : Camps, manifestations
9M : Autres activités
Série N : Rayonnement spirituel de l’Institut
1N : Documents officiels, branches de spiritualité méricienne
2N : Laïcs associés, oblates et ISAM
3N : Bienfaiteurs et amis de l’Institut
4N : SEM’jeunes
5N : Centre Angèle Merici
6N : Centre Marie de l’Incarnation (Tours)
Série P : Publications à usage externe
1P : Publications en vue de faire connaître l’Institut
2P : Publications faites à l’occasion d’évènements particuliers (jubilés…)
3P : Publications scientifiques, littéraires, pédagogiques des membres de l’Institut
Série Q : Temporel de l’Institut
1Q : Documentation de l’économat
2Q : Gestion de la propriété
3Q : Gestion de la société immobilière
4Q : Travaux
5Q : Comptabilité
6Q : Finances
7Q : Gestion du personnel
8Q : Biens mobiliers
Série S : Objets et souvenirs
1S : Renseignements à caractère archivistique
2S : Iconographie
3S : Objets
Série T : Documentation générale et publications
1T : Documentation générale sur le monde, le pays et l’Eglise
2T : Documentation locale et sur le site de la communauté
Série V : Reliques
1V : Authentiques de reliques
2V : Reliquaires et reliques
