Le cadre de classement des Ursulines a été adapté à partir du cadre de classement élaboré par l’Abbé Molette en 1950 pour les archives de congrégations. Le plan de classement de chaque fonds d’archives suit cette base. Il n’y a pas de série continue en place actuellement.
Cette version est en vigueur pour tous les classements du service depuis 2021.
Les fonds d’archives dont l’inventaire n’a pas été publié sur le site sont en majorité décrits avec la base du cadre de classement de l’Abbé Molette.
Cadre de classement des archives
Série A : Origine de la congrégation
1A : Sainte Angèle Merici
2A : Fondation de la communauté
Série B : Archives antérieures à la fondation de l’Union Romaine (fin XVIème-1900)
1B : Archives antérieures à la Révolution française
1B1 : Relations avec les autorités ecclésiastiques
1B2 : Relations avec les autorités civiles
1B3 : Temporel
1B4 : Personnel
1B5 : Formation
1B6 : Spirituel
1B7 : Exercice de l’activité principale
1B8 : Vie de la communauté
2B : Archives postérieures à la Révolution française
2B1 : Relations avec les autorités ecclésiastiques
2B2 : Relations avec les autorités civiles
2B3 : Temporel
2B4 : Personnel
2B5 : Formation
2B6 : Spirituel
2B7 : Exercice de l’activité principale
2B8 : Vie de la communauté
Série C : L’exil après les lois de spoliation de 1904
Série D : Relations avec les autorités ecclésiastiques
1D : Saint Siège et Droit Canon
2D : Affiliation à l’Union Romaine
3D : Evêché
4D : Ecclésiastiques (confesseurs…)
Série E : Relations avec les Unions des Religieuses et autres Instituts
1E : Union internationale des supérieures majeures (UISG)
2E : Union nationale des religieuses (CSM)
3E : Unions nationales spéciales de religieuses
4E : Unions diocésaines des religieuses
5E : Relations avec les autres instituts
6E : Relations avec les congrégations de la famille méricienne
Série F : Relations avec les autorités civiles
1F : Niveau national
2F : Niveau régional
3F : Niveau local
Série G : Administration générale
1G : Chapitres généraux
2G : Conseils généraux élargis (CGE)
3G : Constitutions, coutumiers, directoires, formulaires
4G : Relations annuelles
5G : Circulaires de la Supérieure Générale
6G : Correspondances
7G : Actes officiels
8G : Bulletins à usage interne (« Inter-Ursulines », « Nouvelles brèves » …)
9G : Histoire de l’Institut
10G : Commémoration d’évènements (centenaires, échange 2000…)
11G : Formation
12G : Photographies, supports audio-visuels
Série H : Administration provinciale
1H : Chapitres provinciaux
2H : Conseils provinciaux
3H : Actes officiels
4H : Communication de la Province
4H1 Circulaires de la Provinciale
4H2 Bulletins d’informations internes
4H3 Relations avec le Généralat et les missions
4H4 Relations avec d’autres provinces, familles religieuses et organismes
4H5 Correspondances avec des ecclésiastiques[1]
4H6 Correspondances avec les religieuses de la Province
4H7 Correspondance personnelle de la Provinciale
5H : Vie de la Province
5H1 : Gouvernement
5H2 : Visites canoniques
5H3 : Conférences provinciales
5H4 : Relations annuelles et statistiques.
5H5 : Commissions, sessions, journées mériciennes, évènements
5H6 : Diariums
5H7 : Vie liturgique et spirituelle
5H8 : Historique
6H : Temporel
6H1 : Documentation générale de l’économat
6H2 : Gestion de la propriété
6H3 : Gestion de la Société et association immobilière
6H4 : Travaux
6H5 : Comptabilité
6H6 : Finances
6H7 : Gestion du personnel
6H8 : Gestion des biens mobiliers
6H9 : Gestion des établissements scolaires
6H10 Gestion des établissements médicaux-sociaux
7H : Gestion des affaires des communautés
8H : Population de la Province
9H : Œuvres apostoliques
9H1 : Enseignement
9H2 : Activités extrascolaires
10H : Rayonnement spirituel de la Province
10H1 : Oblates et laïcs associés
10H2 : Centre Angèle Merici[2]
10H3 : Publications
11H : Missions
12H : Photographies
Série I : Administration locale
1I : Gouvernement de la communauté
2I : Relations avec la Province et le Généralat
3I : Vie de la communauté
4I : Visites canoniques
Série J : Personnel
1J : Admissions, entrées au Noviciat, examens canoniques, professions
2J : Listes et emplois des Sœurs
3J : Dossiers personnels des Sœurs
4J : Dossiers de sortie
5J : Nécrologes
6J : Causes de béatification
6J1 : Marie de l’Incarnation
6J2 : Bienheureuses martyres d’Orange et Valenciennes
Série K : Formation
1K : Postulat
2K : Noviciat
3K : Juniorat
Série L : Spirituel
1L : Documents officiels
2L : Liturgie
2L1 : Offices ordinaires
2L2 : Offices extraordinaires (professions, jubilés, bénédictions…)
3L : Prières et dévotion
4L : Etudes relatives à la spiritualité de l’Institut
5L : Cultes propres à l’Institut
6L : Chants composés par des Ursulines
Série M : Activités de l’Institut
1M : Relations avec des instances catholiques d’enseignement
2M : Relations avec la tutelle méricienne
3M : Exercice de l’activité principale
3M1 : Administration interne
3M2 : Gestion du personnel
3M3 : Elèves
3M4 : Enseignements
3M5 : Pastorale, catéchèse et mouvements
3M6 : Vie de l’établissement
4M : APEL
5M : Anciens et anciennes élèves
6M : Foyers
7M : Centres de formation
8M : Camps, manifestations
9M : Autres activités
Série N : Rayonnement spirituel de l’Institut
1N : Documents officiels, branches de spiritualité méricienne
2N : Laïcs associés, oblates et ISAM
3N : Bienfaiteurs et amis de l’Institut
4N : SEM’jeunes
5N : Centre Angèle Merici
6N : Centre Marie de l’Incarnation (Tours)
Série P : Publications à usage externe
1P : Publications en vue de faire connaître l’Institut
2P : Publications faites à l’occasion d’évènements particuliers (jubilés…)
3P : Publications scientifiques, littéraires, pédagogiques des membres de l’Institut
Série Q : Temporel de l’Institut
1Q : Documentation de l’économat
2Q : Gestion de la propriété
3Q : Gestion de la société immobilière
4Q : Travaux
5Q : Comptabilité
6Q : Finances
7Q : Gestion du personnel
8Q : Biens mobiliers
Série S : Objets et souvenirs
1S : Renseignements à caractère archivistique
2S : Iconographie
3S : Objets
Série T : Documentation générale et publications
1T : Documentation générale sur le monde, le pays et l’Eglise
2T : Documentation locale et sur le site de la communauté
Série V : Reliques
1V : Authentiques de reliques
2V : Reliquaires et reliques
[1] Prêtres, évêques, autorité canonique…
[2] Voir instrument de recherche CAM 10H2. Classement interprovincial.